与客户合影留念。凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。
如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。
与同行交换资源。这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。比如汽车配件类展会，参展商所经营的品种有很大的区别，有展览车用音响的，有展览车用灯具的，有展览车用座椅的等等。此类的参展既是供应方，又是需求方，客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件，因为他们不一定比你更了解。所以，主动拜访一下这些同行，向他们你的产品，广告公司展台制作，将样本留给他们几份，也向他们索取样本。起到资源互补共享的效果。
除了少部份大公司之外，大多数出国参展企业的广告公司展台制作必须依赖企业所选择的组展公司，而实际操作过程中，企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的，而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置，企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作，整体展位特装再怎么好，如果展位内的展品布置是凌乱的，那么对公司的形象也是一大损失。以前很多企业对展品的摆放是比较---的。一幅小小的画，甚至---撕下一张a4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架，几个搁板，一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点，也会因为事先没有充分准备，或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及vip客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小及接待工作． ９．---会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．---之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛．
１５．安---询，预定，更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
宁波广告公司展台制作「在线咨询」由上海睦晨装饰工程有限公司提供。“上海展会装修,展台搭建,上海展位公司,上海展位装修公司”选择上海睦晨装饰工程有限公司，公司位于：上海市青浦区华徐公路3799号，多年来，上海睦晨坚持为客户提供好的服务，联系人：平小。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。上海睦晨期待成为您的长期合作伙伴！
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