取得客户参展相关资料：如果得到客户的---，展会公司，同意我们为其展览提供策划设计，通常我们需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。
通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于我们来说，获得客户的费用运算是关键的，展会，在比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。（至于展位图的来源，业务经理可把原来的服务客户图文资料整理归类，市场部将在今后的资料收集工作中进一步完善。）
参展商手册和客户要求关系到---的方案是否能够达到入围中标，我们应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及vip客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小及接待工作． ９．---会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．---之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛．
１５．安---询，预定，更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，农展会，来宾名片，展会吧，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
钢桁架材质:冷扎钢，管径22mm，壁厚１.2mm 表面处理：静电粉末喷涂执型标准：行业标准产品：钢管通过iso9001论证制作工艺：氧气保护焊， 用的是1。0的焊丝和3。0的铜条，跨度13米不加柱子 用途：用于特装，展台背景舞台等系列;灯具系列;托架系列;灯箱型材系列;镜框型材系列;标准展位;特装展位;展位设计;
四管铝合金桁架材质:6063a/t5 表面处理：氧化执行标准：（铝管）gb/t6892-2000 产品：铝管通过iso9002和iso10012论证用途：用于特装展位展台背景制作。八棱柱材质:6063a/t5 执行标准：gb/t6892-2000 表面处理：氧化 产品：通过iso9002和iso10012论证用途：用于标展制作。
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