





一.与客户前期工作接洽
1.了解会议d需要:背景,目的,目标受众,时间,地点,餐饮,灯光,校园展览展示,设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求.
二.项目分析
1.了解项目背景及客户目的展开---工作
2.分析与会人员的特征和与会人员的期望,决定采取何种会议形式. 三.项目策划 1.策划原则:根据会议特点设计;采用设备及装饰;推陈出新的表现形式. 2.策划内容:会议形式,会场布置,传播媒体与人员配置,器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划.
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作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质---,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,其是对公众开放的展览。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、展、地区展、地方展。后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展出过程所需表达的主旨。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据的行动方案,以取得好的经济效益和社会效益。
除了少部份大公司之外,大多数出国参展企业的展览展示必须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,展览展示协会,而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作,整体展位特装再怎么好,如果展位内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多企业对展品的摆放是比较---的。一幅小小的画,甚至---撕下一张a4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架,几个搁板,展示展览公司,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
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