





常规展会分类:
1.展会:涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。
a.商业展:服装 金融 通信 汽车 图书 房展 建材 家具 家电 等 b.生产展:物流 食品 等
c.科技展:化工 冶金 摄影器材 打印设备 机械工程 航展 等 d.教育展:教学 广播电视 等
2. 展:科博会 电子--- 各类成就展,高交会 等
3. 会议、活动、仪式:答谢会,---会,年会,展会,新产品发布仪式 等
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及vip客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小及接待工作. 9.---会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.---之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛.
15.安---询,连锁展会,预定,更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,农展会,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
除了少部份大公司之外,大多数出国参展企业的展会必须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作,家电展会,整体展位特装再怎么好,如果展位内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多企业对展品的摆放是比较---的。一幅小小的画,甚至---撕下一张a4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架,几个搁板,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
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