向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。
展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。
有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，展台搭建装修，但从今后正规化考虑，应该提倡---写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排---一起同客户见面的就好，可由---向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同
一般展会物料清单：
1.前台接待区：接待台、绿植花卉、饮水机、av数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。
2．洽谈区：普通洽谈座椅、---洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。 3.展品区：展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业pop宣传画或文字等
4---展区：---展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。
5.储存间
17]技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除------要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者新产品和新服务的一种---的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是人士，这是您发展用户的---机会。通常，在交纳规定的费用后，---主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ｖｃｄ、ｄｖｄ等
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